Listado de vacantes Servicio Social

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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: El proyecto consiste en apoyar en las actividades administrativas y de oficina, mediante la organización, clasificación y archivo de documentos, captura y actualización de información, elaboración de reportes y formatos, manejo de archivos físicos y digitales, así como apoyo en las tareas necesarias para contribuir al buen funcionamiento y organización del área. NECESIDAD DEL ÁREA: El área requiere apoyo para realizar y mantener al día las actividades administrativas y de oficina, debido al volumen de documentación, captura de información, organización de archivos y elaboración de reportes. La participación del prestante permitirá agilizar estas actividades, mantener un mejor control de la información y contribuir al adecuado funcionamiento del área. ALCANCE DEL PROYECTO: El proyecto contempla apoyar en las actividades administrativas y de oficina del área, incluyendo la organización y archivo de documentos, captura y actualización de información, elaboración de formatos y reportes, manejo de archivos físicos y digitales, así como apoyo en tareas administrativas que contribuyan a mejorar el orden, control y eficiencia de los procesos internos. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Organizar y archivar documentos. Capturar y actualizar información. Elaborar formatos y reportes. Apoyar en actividades administrativas. Mantener el orden de los archivos.

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Apoyar en el archivado de documentación, realizar reportes, apoyo en la captura de información, fotocopiado así como la clasificación de documentos.

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Apoyar en el soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo, bases de datos o sistemas internos, procesamiento de información y digitalización de documentos.

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ACTIVIDADES REALAZIONADAS CON LA OPRERATIVIDAD DEL DEPARTAMENTO: ARCHIVO, CAPTURA

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Apoyo en actividades administrativas, archivo, elaboración de oficios, tramites internos

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Apoyo en el area de comunicación social de la Secretaría de Cultura.

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Realizará actividades profesionales afines al Departamento de Recursos Humanos de la Dirección General de Gestión Administrativa de la Secretaría de Administración y Finanzas, en el marco de su formación académica como estudiante, fortaleciendo sus conocimientos mediante su participación en procesos administrativos y de gestión institucional. Entre las actividades a desarrollar se encuentran el apoyo en la elaboración y actualización de Descriptivos de Puestos y Manuales de Organización; manejo de diversas plataformas para el control de asistencias, incapacidades, riesgos de trabajo y vacaciones; elaboración de actas y documentación relacionada con las sesiones del Comité de Ética; manejo de la plataforma de correspondencia; así como organización, clasificación y archivo de documentación administrativa del área. Las actividades serán realizadas como parte de sus prácticas profesionales, permitiéndole aplicar y desarrollar conocimientos relacionados con la administración, análisis de información, organización de procesos y gestión de recursos, de acuerdo con las necesidades y funciones del área.

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“Apoyo en la Gestión y Optimización de Procesos Administrativos de la Coordinación General de Movilidad y Transporte Apoyar en la organización y clasificación de documentación administrativa. Integrar y actualizar bases de datos y controles internos. Recopilar y sistematizar información administrativa. Apoyar en la elaboración de reportes e informes. Dar seguimiento a trámites y actividades administrativas. Apoyar en la elaboración y revisión de documentos administrativos. Identificar áreas de oportunidad en los procesos administrativos. Apoyar en la integración de información para la toma de decisiones. Colaborar en actividades relacionadas con la gestión pública y administrativa.

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Actividades Administrativas (Fotocopiado, archivar, clasificación, gestión documental)